сроки хранения и уничтожения документов предприятия

Уничтожение документов и макулатуры, пункты приема макулатуры

Уничтожение документов

Наша компания занимается предоставлением архивных услуг, в числе которых – уничтожение документов. Деятельность любого предприятия, фирмы, организации связана с наличием огромного числа документов. Бланки, отчеты, договора, пресс-релизы скапливаются в архиве. Для документов существует понятие «срок хранения», по окончании которого они должны быть ликвидированы. Процедура уничтожения документов регламентируется законодательством РФ в части ведения документа оборота, поэтому с истекшим сроком давности является обязательной для всех предприятий. Несоблюдение законов ведения документооборота влечет наложение штрафных санкций. Но нельзя просто взять и избавиться от просроченных документов, отправив их в мусор. Информация, содержащаяся в них и не актуальная для фирмы, может быть успешно использована конкурентами. Своевременное уничтожение архивных документов позволяет легче ориентироваться в архиве предприятия и осуществлять их поиск, а также увеличивает свободную площадь в помещении. Существует определенная процедура утилизации, которая в тонкостях известна компаниям, профессионально предоставляющим архивные услуги. Обратиться в такую компанию означает иметь полную уверенность в том, что уничтожение конфиденциальных документов пройдет:

- с соблюдением коммерческой тайны;

- без ущерба для окружающей среды;

- с соблюдением законом и надлежащим документальным оформлением.

Порядок и способы уничтожения документов

После работы экспертной комиссии, которая создается на предприятии для определения ценности документов архива и составления описи дел, подлежащих уничтожению, определяются документы, которые следует утилизировать. Опись должна быть заверена руководителем предприятия. Далее встает вопрос о способе утилизации, и с этого момента руководитель может не беспокоиться, обратившись в специализированную компанию. Специалисты помогут вам выбрать оптимальные средства уничтожения документов. Наиболее известны:

- уничтожение документов шредированием;

- утилизация сжиганием;

source